Contenu publicitaire

Avant de signer un bail commercial, vous devez vérifier plusieurs points et trouver la bonne assurance entreprise.

Bail commercial : et les assurances dans tout ça?
Dans le cadre de vos activités d’entreprise, la signature d’un bail est chose courante. Cet engagement contractuel engage votre responsabilité et engendre certaines obligations de votre part.

Soyez vigilant : faites certaines validations avant de le signer, notamment en consultant votre juriste. En plus de ces vérifications, il vous faudra régler la question des assurances dont vous pourrez avoir besoin pour limiter vos risques. Poursuivez la lecture pour savoir comment procéder.

Quoi vérifier avant de signer un bail commercial?
Les baux commerciaux ne sont pas comme les baux résidentiels. En raison de l’utilisation faite de l’immeuble loué, les obligations peuvent être plus importantes pour le locataire. Elles peuvent toutefois varier d’un bail à l’autre. Dès lors, avant de signer un bail immobilier pour l’endroit où vous comptez installer votre entreprise, vous devez vérifier scrupuleusement plusieurs points.

La législation québécoise laisse une grande place à la négociation entre les parties quant aux différentes clauses à inclure dans un bail commercial. Avant de le signer, vous devrez établir les éléments essentiels que vous désirez y inclure. Concernant ces éléments, il s’agit notamment de :

• 1. L’identité des parties
• 2. L’identification du bien loué
• 3. La durée du contrat
• 4. Le paiement du loyer
• 5. Les services inclus dans le loyer
• 6. Les assurances et les réparations, ou les modifications à l’immeuble
• 7. Les droits et les obligations des parties
• 8. Les clauses additionnelles (option d’achat, renouvellement, résiliation, droit d’usage et autres)
• 9. Les clauses facultatives
• 10. Les mentions légales
• 11. Les autres conventions (ex. : les règlements de l’immeuble)

En somme, lors de la signature d’un bail commercial au Québec, ces suggestions de clauses pourraient vous être fort utiles dans l’établissement de vos priorités et vous orienter dans le choix des clauses à inclure à votre bail. Parmi celles-ci, certaines pourraient donner lieu à de vives discussions avec le bailleur, par exemple celles relatives au loyer, aux services fournis par le bailleur ainsi qu’aux obligations des parties quant à l’assurance, à l’entretien et aux réparations du bien.

Tout savoir sur le loyer
À la signature de votre bail, vous devez envisager de demander un avis juridique. Les premières difficultés concerneront déjà le choix du type de bail qui répondra le mieux à vos besoins. Vous pourriez alors choisir entre :

• Un bail brut ou tous frais compris : très fréquent pour la location d’un espace commercial, ce type de bail implique le paiement d’un loyer mensuel fixe par le locataire. Généralement, le bailleur sera responsable des dépenses d’exploitation du bâtiment et de toutes les autres dépenses possibles. Certaines exclusions demeurent toutefois possibles.
• Un bail à loyer net : avec ce type de bail, vous serez, en tant que locataire, responsable du prix du loyer mensuel de base, mais aussi de l’entièreté ou d’une partie des taxes de la propriété. Il s’agit des taxes foncières, scolaires, d’eau, d’enlèvement des ordures et des autres taxes qui pourraient être incluses selon l’entente entre les parties.
• Un bail à loyer supernet : au montant du loyer mensuel de base et des taxes, vous devrez ajouter le coût des assurances.
• Un bail à loyer hypernet : encore plus élevé que les autres loyers, le loyer hypernet comprend les frais du bail à loyer supernet, en plus de tous les frais possibles liés à la location de l’espace commercial (y compris les réparations et l’entretien). Il s’agit généralement du bail pour les propriétés industrielles.
• Un bail à loyer proportionnel : si vous louez un espace partagé avec d’autres professionnels, vous pourriez considérer ce type de bail. Sachez que ce choix implique qu’un pourcentage de votre revenu brut s’ajoutera à votre loyer fixe.

En plus des clauses relatives au paiement du loyer, il est possible que votre bailleur intègre une clause d’indexation selon un indice préétabli dans le bail, et ce, pour se protéger des augmentations des coûts du marché de l’immobilier et permettre une révision automatique du loyer pour une période convenue entre les parties.

Par rapport à cette clause, votre loyer de base pourra fluctuer selon des facteurs que vous définirez avec votre locateur. La fluctuation des marchés peut également avoir pour conséquence que le loyer sera à la baisse. Ce n’est qu’après entente avec votre bailleur sur le prix à payer pour vos locaux commerciaux que vous pourrez entamer les discussions concernant les services fournis par le bailleur.

Les services fournis par le locateur
Le sujet du montant du loyer est parallèle au sujet des services fournis. Vous devez payer votre loyer parce que vous obtenez des avantages conséquents, autres que la seule jouissance et l’usage du lieu locatif. Vous devriez donc aussi négocier les services inclus dans le prix de base de votre loyer mensuel, tels que :

• L’eau et l’électricité
• Le chauffage, le conditionnement d’air et la ventilation
• Les services de nettoyage

Tous ces services sont généralement inclus dans le prix du loyer de base. Cependant, il importe de s’en assurer. Pour éviter de vous occuper vous-même de ces services, vous pourriez penser à dresser une liste des services que vous ne désirez pas payer en surplus et l’avoir sous la main. En dehors de ces services, il faudra aussi penser aux autres services qui pourraient tomber sous votre responsabilité, tels que ceux relatifs à l’entretien et aux réparations, qui peuvent souvent être des sources de conflits avec le bailleur sans clause spécifique couvrant les droits et obligations de chacun.

La question de l’entretien et des réparations
Il faut rappeler que, comme c’est précédemment indiqué, les obligations des parties vont varier selon le type de bail signé relativement aux réparations, à l’entretien et aux assurances.

En raison des obligations créées par le choix du bail retenu, notamment quant au loyer et aux réparations, vous pouvez demander un délai au locateur avant la conclusion du contrat. Vous pourrez ainsi mieux vous informer sur vos obligations et mieux formuler vos attentes. Vous pourrez aussi mieux comprendre ce qu’implique l’assurance commerciale.

Quelle assurance prendre en tant que locataire?
En tant que locataire d’un immeuble à usage commercial, vous devriez envisager de prendre une assurance entreprise qui couvrira tant le bien locatif que vos activités d’entreprise. Il faut préciser que, peu importe les exigences contractuelles du bail en matière d’assurance, il est aussi dans votre intérêt de souscrire certaines protections.

La responsabilité civile professionnelle
Que vous soyez un locataire ou non, vous devriez souscrire une assurance responsabilité civile. Cette assurance est la première qui est intégrée à votre assurance entreprise. Elle couvre les dommages causés, par vous ou vos employés, à une personne ou à ses biens dans votre entreprise, ou à l’occasion de l’exercice de votre activité professionnelle.

Les locateurs exigent souvent cette protection. En plus de la responsabilité civile, elle inclut une section appelée la responsabilité locative. Cette dernière assure votre responsabilité à l’égard des dommages causés à l’espace commercial loué.

L’assurance protection des biens
En tant qu’entrepreneur, vous devez veiller à ce que votre assurance entreprise protège vos biens et vos équipements commerciaux. Cette assurance n’a aucun intérêt pour votre bailleur. Vous devrez tout de même la souscrire afin de recevoir une indemnisation pour les dommages que pourraient subir vos biens.

L’assurance pertes d’exploitation
Dans une certaine mesure, cette assurance commerciale pourra intéresser aussi votre locateur. En effet, l’utilisation commerciale que vous faites du local loué assure à votre bailleur un paiement régulier du loyer, encore plus si vous avez opté pour un bail à loyer proportionnel. Dès lors, le bailleur a tout intérêt à ce que votre activité reste rentable pour vous.

Pour cela, il pourra exiger de vous une assurance pertes d’exploitation en complément de votre assurance locataire commerciale. Cette protection vous offre une indemnisation pour les pertes de profits liées à une interruption de vos affaires à la suite d’un sinistre couvert par votre contrat. Vous n’avez toutefois pas besoin d’attendre l’exigence de votre bailleur avant de souscrire cette protection intégrée à l’assurance entreprise.

Autres protections supplémentaires
Notez qu’il est possible d’ajouter plusieurs autres protections à votre assurance pour atteindre l’assurance complète sur mesure pour votre entreprise.

Quelle assurance pour le locateur?
Avec l’assurance responsabilité civile, il devra assurer l’indemnisation des dommages causés au tiers liés aux espaces non occupés par vous ou les autres locataires. Enfin, vous avez avantage à ce que le bail de votre locateur couvre les préjudices que pourraient subir vos biens ou ceux de vos clients du fait d’un sinistre lié à l’immeuble ou de son mauvais état. Certains baux l’excluent, alors prenez le temps de le vérifier.

Avant de signer votre bail commercial, vous devez donc prendre en compte chacune des questions évoquées précédemment. Il vous faut aussi souscrire une assurance entreprise complète, peu importe les demandes de votre bailleur, et exiger de sa part qu’il souscrive une assurance propriétaire afin que vous soyez pleinement couvert.

Ce contenu a été produit par l’équipe des publications spéciales du Devoir en collaboration avec l’annonceur. L’équipe éditoriale du Devoir n’a joué aucun rôle dans la production de ce contenu.