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Bonjour M. Dumais,

Tout comme vous, j'étais à la recherche d'un outil de classement puissant et suffisamment flexible pour mes besoins. Je me spécialise en gouvernance et je veux aussi amasser et classer une quantité appréciable d'information.

J'ai donc téléchargé Boswell et lu sa documentation. J'ai trouvé sa flexibilité tout à fait géniale. En fait, ce qui risque de rebuter la moyenne des gens, c'est l'effort de structuration des données qu'il faut faire au préalable. En effet, dans son classement, il faut être systématique si l'on veut être capable de retrouver ce que l'on cherche et c'est souvent là que le bas blesse.

À première vue, je pensais que le logiciel serait parfait pour mes besoins... jusqu'à je commence à penser à la manière de structurer mes données. J'en ai d'ailleurs parlé à une amie analyste en systèmes d'information. Nous en avons conclu que je serais capable de monter un système similaire à l'aide de File Maker. D'accord, il faut s'y connaître un peu en base de données relationnelles. Mais je me suis mis à la tâche et le système est monté et fonctionne bien. En fait, il est même plus flexible car j'ai pu lier au système de fiches (inspiré de Boswell), d'autres tables (bibliographie, auteurs, etc). J'ai même pu faire des liens Internet cliquables pour retrouver l'original des textes (du moins pour ceux qui sont sur Internet). Le seul grand avantage de Boswell que je n'ai pas intégré à ma base de données (qui est en fait un "système de gestion des connaissances"), c'est l'automatisation du classement (les "clues"). Mais je crois qu'à l'aide des scripts de File Maker, je pourrais créer quelque chose de similaire. Mais comme je ne vais pas classer plusieurs documents par jours et que ceux-ci doivent être lus pour être correctement classés, cette fonction ne me sera pas vraiment nécessaire.

Je recommanderais donc l'achat du logiciel pour toute personne désirant classer et surtout retrouver une grande quantité de données qui demandent eux-mêmes d'être classées sous plusieurs critères à la fois.

En terminant, je voudrais souligner que le génie de ce logiciel n'est pas tant dans sa programmation et son utilisation que dans sa conception. Le concepteur de ce logiciel frôle le génie!

Au plaisir de lire d'autres suggestions-découvertes de votre part.

Stéphane Dubé
Québec